Misturar finanças pessoais e empresariais é um erro cometido por muitos empresários. A razão disso é quase sempre a mesma: a ideia de que a conta pessoal e profissional pode ser tranquilamente administrada de maneira única.
Manter tais finanças separadas é bom não só para a sustentabilidade de seu negócio, mas também para sua organização pessoal. Afinal, nem todo dinheiro na conta da empresa está disponível para suprir seus gastos diários, é preciso dividir entre pagamento de fornecedores, matéria-prima, despesas com o imóvel, entre outros. Confira a seguir por que separar as finanças!
Por que é importante separar as contas?
Um simples motivo é capaz de descrever a importância de manter distância entre as contas pessoal e profissional: sem organização não é possível ter controle. Por exemplo, a empresa precisa identificar quais setores recebem mais investimentos, honrar com a folha de pagamento, despesas do consumidor, além de contas de luz, água, telefone e, em diversos casos, aluguel.
O fato é que, quando as contas são conjuntas, o dinheiro às vezes é tirado para o pagamento de uma conta pessoal, como a fatura do cartão de crédito. Então, entra o dilema e a impossibilidade de controlar as receitas e despesas de cada uma das partes.
Aliás, tal atitude de usar o dinheiro de contas profissionais em pessoais e vice-versa é uma das principais causas do fracasso de um negócio, segundo um estudo de mercado feito pelo Sebrae. Portanto, é imprescindível fazer a separação, tal como mostraremos a seguir!
Como organizar as finanças pessoais e empresariais?
Existem algumas técnicas bastante eficientes na hora de organizar as finanças pessoais e empresariais, confira a seguir como aplicá-las!
Ter contas bancárias separadas
O primeiro passo é criar contas bancárias separadas. Assim, você saberá o que entra e sai da empresa, mas também das suas finanças pessoais. Tal atitude facilita a organização, ajudando a evitar confusões. Vale lembrar que as instituições bancárias costumam oferecer benefícios para contas de pessoa jurídica. Além disso, a separação ajuda na hora de controlar as obrigações com o fisco, evitando as multas.
Contar com a ajuda de um contador
O contador é um profissional bastante requisitado na hora de lidar com finanças pessoais e empresariais. Ele será o responsável por ajudá-lo no seu planejamento financeiro. Além disso, é peça-chave importante para que você não se esqueça de nenhuma pendência relativa aos impostos empresariais, o que dará maior segurança e visão macro sobre os gastos e ganhos.
Determine seu pró-labore
O pró-labore é um valor de remuneração fixo mensal, que garante aos sócios de uma empresa ter um salário. Ele deve ser compatível com a realidade financeira do negócio. Pesquisar sobre os ganhos de outros profissionais na mesma posição é uma forma de estabelecer uma quantia ideal. Além disso, essa determinação o ajudará a separar os lucros da empresa, deixando uma quantia suficiente para capital de giro e despesas extras.
Conte com a tecnologia
A tecnologia é uma aliada na hora de separar as finanças pessoais e empresariais. Por meio dela, é possível ter maior controle sobre os gastos e ganhos, ou seja, em uma planilha digital é possível elencar desde aquele cafezinho consumido até o pagamento de um fornecedor. Portanto, utilize sistemas que permitam esse controle, especialmente uma visualização sobre tudo o que você tem. Isso diminui as chances de erros e traz maior segurança para as finanças.
Organizar as finanças pessoais e empresariais não é tão complicado quanto parece. O princípio básico de tudo é entender que a empresa precisa ter os próprios ganhos e despesas discriminados de um lado, enquanto as contas pessoais devem ficar de outro. Isso fará com que você tenha um controle muito mais eficaz.
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